| |
Все статьи, предлагаемые для публикации в журнале, загружаются на сайт (см. раздел Article Submission). Для имен всех загружаемых файлов должны использоваться исключительно латинские буквы без каких бы то ни было специальных символов с одной точкой разделяющей имя файла и его расширение, например, fig01.tif, f01.gif, paper.doc, tab12.doc, table01.txt и т.п.
При подготовке статьи к загрузке и при приеме электронной версии рукописи следует убедиться в наличии:
Редколлегия рекомендует также включать аннотацию в формате графики (graphical abstract) и/или видео аннотацию (2-3 мин.)
Текст статьи должен быть структурирован и обязательно включать:
Основная часть может быть при необходимости структурирована до трех уровней глубины c нумерацией или без нее, т.е. \section{<section_title>, \subsection{} \subsubsection{}).
Текст с выражением благодарностей (acknowledgment) за помощь в подготовке статьи (интеллектуальную, техническую и финансовую) должен быть оформлен в виде отдельного фрагмента и помещен в конце статьи перед списком цитируемых работ, или первым приложением (если такое имеется).
Статья может иметь приложения, в том числе с описанием электронных компонентов, которые помещаются после благодарностей и перед списком цитируемых работ.
| ! | Вместе с предлагаемой статьей авторы присылают подписанное заключение экспертной комиссии (электронная сканированная копия). |
Russian Journal of Earth Sciences публикует статьи на английском языке. По историческим причинам (журнал создавался в сотрудничестве с Американским Геофизическим Союзом) в нем рекомендуется использовать стандарт U.S. English, а также AGU Grammar and Style Guide. Для удобства авторов копия этого документа может быть также загружена с сайта RJES.
| ! |
Текст статьи может быть представлен:
Наряду с перечисленными файлами рекомендуется дополнительно представлять версию статьи со всеми вставленными компонентами (аннотация, рисунки, таблицы, список литературы и пр.) в форматах MS Word или PDF. Особых требований к композиции такой версии нет, важно, чтобы она была легко читаемой. Это позволит сократить время на подготовку рецензии на статью.
Недопустимо использование узкоспециализированного жаргона, терминов и математических символов без пояснения, аббревиатур без предварительной расшифровки их в тексте, а также любых других элементов, затрудняющих понимание содержания и смысла статьи.
Согласно принятому стилю журнала реферативные ссылки в тексте должны быть даны не цифрами, а в формате [Ivanov, 2016] для одного автора, [Ivanov and Petrov, 2015] для двух авторов, [Ivanov et al., 2015] для трех и более авторов. В списке литературы следует убрать номера и упорядочить его в алфавитном порядке по фамилиям первых авторов и годам публикации реферируемых источников. В случае двух и более ссылок в одном месте рекомендуется помещать их в одну пару квадратных скобок, разделяя точкой с запятой, например [Ivanov, 2016; Ivanov and Petrov, 2015].
Если исходная версия статьи представлена не в формате LaTeX cо стилевым файлом из числа рекомендованных (elxpaper.sty, elxshort.sty версии 1.5 или 2.0), список реферируемой литературы подвергается переформатированию к виду совместимому с рекомендациями Crossref. Это необходимое условие участия издателя (ГЦ РАН) в проекте Crossref "Forward Linking", что обеспечивает получение оперативной информации о цитируемости соответствующей статьи. Список литературы может включать статьи в научных журналах с присвоенным DOI идентификатором и без него, книги и статьи в книгах (сборниках), тезисы докладов на конференциях и научно-технические отчеты, а также зарегисрированные базы и наборы данных. Перечисленные типы публикаций имеют разные наборы обязательных параметров и достаточно детально описаны в Таблице 1 руководства (DOI: 10.2205/2014BS015).
Следует избегать включения в список реферируемой литературы публикаций, прямо не связанных с содержанием статьи, и излишнего самоцитирования. Включенные в список работы автоматически исключаются если в тексте нет корректных ссылок на них.
Компоненты статьи без привязки (floats), т.е. рисунки, таблицы, анимация, видео и т.п. рекомендуется представлять в виде отдельных файлов. Имена одинаковых типов, например, рисунков (таблиц), должны иметь одинаковую структуру и отличаться лишь номером, при этом номер должен соответствовать последовательности появления ссылок на соответствующий рисунок (таблицу) в тексте статьи, например: f01.gif, f02.gif, ....f12.tif, или fig01.tif, fig02.eps,...fig12.tif. Недопустимо появление первоначальных ссылок на floats в произвольном порядке, т.е. первой ссылке в статье на рисунок 2 должна обязательно предшествовать ссылка на рисунок 1, и т.д.
На рисунках (в поле самого изображения) должно помещаться лишь минимально необходимое количество текстовых надписей. Все необходимые пояснения должны быть вынесены в подрисуночную надпись, В поле рисунка не должно быть никаких символов, обозначений и т.п., который не пояснены в подрисуночной надписи или в тексте статьи, кроме географических названий или устоявшихся общеизвестных терминов, не требующих пояснения.
При подготовке графики следует ориентироваться на версию статьи в журнальном формате, т.е. рекомендуемое разрешение должно быть не ниже 300 dpi. Для линейной графики (черно-белой) могут быть использованы форматы PCX, MSPn, или BMP. Хотя необходимое масштабирование может быть произведено на последней стадии подготовки оригинал-макета, рекомендуется готовить графические файлы в масштабе 1:1 для того чтобы избежать потери качества при последующем масштабировании. Конечные размеры рисунков должны быть не менее 8.5 х 23 см, включая подпись, для размешения в одной колонке, и 17 х 23 см для размешения в двух колонках, т.е. 1000 x 2700 px и 2050 x 2700 px соответственно при разрешении 300 dpi. Используемые шрифты надписей в поле рисунков (после масштабирования исходных изображений) должны быть близкими (+/-30%) к шрифтам основного текста статьи.
В случае представления больших рисунков, например, карт с большим количеством деталей допустимо существенное увеличение физического размера изображения. Это позволяет эффективно использовать инструменты масштабирования при просмотре, например, в Adobe Acrobat, или путем включения таких карт в формат Flash. Редакционно-техническая группа предоставляет в таких случаях необходимую помощь в подготовке графических материалов.
Другие компоненты (анимация, видео, аудио, интерфейсы к базам и др.) должны также загружаться в виде отдельных файлов. Как правило, эти компоненты не редактируются, но в ряде случаев, особенно если загружаемые компоненты имеют активные элементы (SSI, ActiveX, Java-based компоненты и пр.), может потребоваться согласование с системным администратором сервера электронных публикаций.
Если объем включаемых в статью данных не превышает 2 Kb они могут быть включены в качестве структурного элемента в текст статьи или помещены в отдельный файл (или несколько файлов по числу таблиц) в форматах, рекомендованных для текста статьи в виде объекта без привязки (table), причем допускается как портретная, так и панорамная ориентация таблиц. Иногда статья основана на данных, объем которых существенно превышает рекомендованный объем статьи, что предотвращает включение этих данных непосредственно в статью. В этом случае редакция рекомендует публиковать эти данные в виде специализированной базы данных или набора в Earth Science DataBase. Это рассматривается как публикация данных с соответствующим присвоением этой публикации уникального DOI (Digital Object Identifier).
1. После загрузки статьи программными средствами осуществляется контроль ряда формальных характеристик загруженного материала и генерируется предварительное уведомление автору, посылаемое системой по электронной почте. Система также генерирует уникальный учетный номер статьи, который в дальнейшем используется в качестве суффикса цифрового идентификатора статьи (DOI – Digital Object Identifier).
2. Технический редактор проверяет наличие и согласованность всех присланных явтором статьи материалов в соответствии с вышеприведенными требованиями. При отсутствии замечаний статья поступает в дальнейшую обработку (п. 3 ниже), в ином случае автору направляется просьба загрузить недостающие или требующие замены комноненты.
3. Главный редактор или уполномоченный им член редколлегии рассматривают статью, и принимает одно из решений:
Редколлегия информирует автора о всех этапах прохождения статьи, повторно рассматривает переработанную статью и, в случае необходимости, направляет на повторную рецензию.
5. Статья, принятая редколлегией к публикации, передается в редакционно-техническую группу, электронные компоненты (анимация, видео, скрипты) направляются на рассмотрение техническим специалистам редакции.
6. Первым и наиболее чувствительным этапом технической подготовки является перевод представленного текста в формат LaTeX, подготовка графических файлов и описаний электронных приложений с формированием интегрированного LaTeX файла в виде гранок статьи. Гранки статьи выверяются техническим редактором на предмет соответствия тексту, использования унифицированных (рекомендованных) единиц измерения и др. технических требований. Гранки обрабатываются специальной программой, которая обеспечивает автоматическую нумерацию параграфов (для отдельных публикаций), проверку соответствия ссылок в тексте со списком цитируемой литературы, генерирует уникальные идентификаторы ссылок, которые затем используются для генерации XML файлов для Crossref, а также проверяет текст на отсутствие нелатинских символов. Полученные гранки статьи не подлежат далее какой-либо редакционной обработке, все вопросы, связанные с качеством статьи и перевода должны быть разрешены до этого этапа.
7. Следующие этапы технической подготовки осуществляются в основном с использованием программных средств, разработанных техническими специалистами ГЦ РАН (см. раздел EP Tools Used), и включают:
8. Загрузка сгенерированных наборов файлов на сервер ГЦ РАН (http://elpub.wdcb.ru/journals/rjes/) и серверы Crossref и eLibrary, после чего автор уведомляется о публикации статьи и ему сообщаются выходные данные статьи.